Assalamualaikum wr. wb,
Disini saya akan menjelaskan perbedaan SIA dan ERP. Selain itu juga akan dijelaskan keunggulan dan kekurangan dari masing-masing sistem tersebut. Baiklah mari kita mulai :
Aplikasi-aplikasi
SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
Sebelum membahas tentang apa saja
aplikasi aplikasi SIA (Sistem Informasi Akuntansi), saya akan membahas
pengertian SIA terlebih dahulu. Apakah SIA itu?
SIA (Sistem Informasi Akuntansi) adalah Suatu komponen
organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan
bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
Karakteristik
SIA :
1. SIA
melakasanakan tugas yang diperlukan
2. Berpegang
pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani
data rinci
4. Berfokus
historis
5. Menyediakan
informasi pemecahan minimal
Aplikasi-aplikasi
SIA:
Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah
sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah digunakan, berkualitas
dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan
menengah di Indonesia.
Zahir Accounting merupakan software terbaik
penuh inovasi. Dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi,karena
dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan
(interface) program yang menarik,hanya dengan sekali menginput transaksi
semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik
akan terbentuk secara otomatis.
Kelebihan :
- Mudah digunakan oleh non akuntan
karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum
dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan,
piutang dan sebagainya.
- Desain user interface
(tampilan) menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon
berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
- Faktur dan laporan dapat didesain
sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai
variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung.
- Laporan dapat dikirim via email dan
diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email sangan mudah,
cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir
Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis dengan
tampilan pada Zahir Accounting.
- Menggunakan database client server
sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, volume transaksi yang
sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi.
- Fasilitas dan kapasitas dapat
dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang paling murah
kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.
- Berbagai grafik dan analisa bisnis
interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk
dianalisis.
- Laporan dapat diklik untuk melihat
detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau laporan
laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor
transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik kanan
mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry.
- Seluruh transaksi dapat diedit dan
dihapus.
- Memudahkan
dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan seperti analisis rasio, break even point analysis,
berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
Memiliki
berbagai opsi fasilitas advace seperti:
- Multi currency, multi price, multi discount.
- Serial number.
- Lot number dan expire date.
- Giro mundur.
-
Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki
oleh keempat software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian
perusahaan karena bersifat real time.
- Predictive input (menginput
transaksi berulang kali secara otomatis).
Kekurangan
:
- Zahir Accounting tidak dapat secara
otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi
biaya.
- Pada Zahir edisi Flexy Money tidak
tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
- Zahir Accounting edisi pendidikan
belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan
pembelian.
- Tidak memberikan rekomendasi tentang
kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
- Zahir Pos kurang cepat dan responsif
khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan
mencetak faktur.
- Setiap software akuntansi tentu
memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah
software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-proses
akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiam sehingga
dapat disesuaikan oleh user atau pengguna .
- Dari ulasan kelima software
akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software terbaik adalah
Zahir Accounting karena menggunakan bahasa Indonesia, mudah digunakan dan
juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah analisis data yang
dapat digunakan untuk melakukan pegambilan keputusan pada perusahaan.
DEA
(Dec Easy Accounting)
DacEasy Accounting adalah adalah satu software
komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy
accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi
sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan
data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat
ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting
& Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan
modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.
Kelebihan:
1.
Membutuhkan spesifikasi komputer
yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.
2.
Respon yang cepat
3.
Real time, maksudnya, ketika PLN
mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.
Kekurangan:
1.
DEA sangat bagus untuk estimasi
efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) tetapi sangat lambat
untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata
lain bisamembandingkan sesama UKE tetapi bukan
membandingkan maksimisasi secara teori.
2.
Uji hipotesis secara statistik atas
hasil DEA sulit dilakukan.
3.
Menggunakan perumusan linier
programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara manual sulit dilakukan
apalagi untuk masalah berskala besar).
4.
Bobot dan input yang dihasilkan oleh
DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi.
5.
Tampilan menu kurang menarik,
dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan simple dan
sederhana.
MYOB Accounting
MYOB Accounting merupakan software akuntansi buatan
Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah
menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi,
lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi.
Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan
dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale.
Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga
digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa
MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika
(MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB
Accounting Plus Versi 13 diIndonesia
Kelebihan:
- Mudah dipahami karena disertai
gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
- Didukung multi user dengan hak dan
fungsi yang berbeda untuk setiap user.
- Tersedia fasilitas edit formulir
(faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
- Terintegrasi dengan Microsoft Office
sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
- Fitur dan fungsi sangat lengkap,
seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi
Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
- Cocok untuk segala jenis usaha baik
skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
- Mudah dalam perawatan database dan
backup data.
- Petunjuk penggunaan banyak beredar
di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan
digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga
SMK-SMK.
Kekurangan:
- Dalam versi 13, digit angka yang
tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus
di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi
tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
- Meski telah Multi user, tetapi tidak
bisa digunakan secara bersamaan.
- Format neraca masih menggunakan
standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset
(Modal)
- Belum mendukung multi currency (mata
uang).
- Belum mendukung multi gudang. Hal
ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki
lebih dari satu gudang.
Referensi :
http://teebriz.blogspot.com/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html
http://oggyprahastayudha.wordpress.com/2013/11/14/aplikasi-untuk-sistem-informasi-akuntansi/
http://arbyansenkbaw.blogspot.co.id/2014/10/tentang-aplikasi-sia-sistem-informasi.html
Itu semua mengenai SIA, lalu apa bedanya dengan ERP. Baik mari kita bahas :
Apa itu ERP Software?
Perlu Anda ketahui bahwa software ERP (Enterprise Resource Planning)
adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya
perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material
dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas
hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara
optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang
berkepentingan.
Konsep tersebut bertujuan untuk mengintegrasikan aktivitas perusahaan
agar menjadi lebih responsif terhadap berbagai kebutuhan perusahaan
seperti : penghapusan proses-proses yang tidak perlu (process
elimination), penyederhanaan proses-proses yang rumit atau bertele-tele
(process simplification), penyatuan proses-proses yang redundan (process
integration), dan pengotomatisasian proses-proses yang manual (process
automation).
Itulah penjelasan mengenai ERP. Sekarang apa keunggulan dan kekurangan dari ERP ?
Kelebihan ERP
- Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
- Rancangan Perekayasaan
- Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
- Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.
Kekurangan ERP
- Sistem ERP sangat mahal
- ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
- Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
Sumber :
http://8thinktank.co.id/erp-software/apa-itu-erp-software/
https://ayoga08.wordpress.com/2010/10/15/kelebihan-dan-kekurangan-erp/
Sekian penjelasan saya mengenai perbedaan antara SIA dan ERP, serta kelebihan dan kekurangan dari SIA dan ERP.
Terima Kasih sudah berkunjung, semoga bermanfaat :)
Wassalamualaikum wr. wb,